Thứ Bảy, 24 tháng 10, 2015

Cách cài đặt máy in qua mạng Wifi

Câu hỏi : Văn phòng mới có một chiếc máy in nhưng lại chưa rõ cách kết nối để sử dụng máy in này thông qua mạng wifi là như thế nào??? Mong mọi người giải đáp giúp.

Trả lời: Cách cài đặt máy in qua mạng wifi cũng rất đơn giản và gần giống như cách sử dụng máy in thông qua mạng LAN. Bạn muốn có thể sử dụng được máy in này, bạn phải kiểm tra xem loại máy in của văn phòng bạn hiện đang sử dụng có được tích hợp tính năng chia sẻ và sử dụng qua mạng wifi hay không.
Hầu hết các dòng máy in hiện nay trên thị trường đều có khả năng tích hợp sử dụng qua mạng không dây ( mạng wifi) nên gần như  bạn không phải lo về vấn đề kết nối này.
Cách cài đặt máy in qua mạng
Cách cài đặt máy in qua mạng Wifi
Muốn cài đặt máy in qua mạng wifi bạn không thể thiếu được kết nối máy in với 1 máy chủ duy nhất để kiểm soát việc hoạt động máy in. Đối với cách kết nối với máy in và máy tính, bạn phải cắm cable kết nối giữa 2 máy sau đó lên mạng download bản cài driver dành cho đúng dòng máy in của văn phòng bạn và giải nén cho máy chủ. Như vậy là bạn đã hoàn thành bước cài đặt đầu tiên để sử dụng máy in. Sau đó đến công đoạn chia sẻ tài nguyên máy in lên mạng LAN và mạng wifi ( mạng wifi phải cùng đầu phát với mạng LAN sử dụng máy chủ)
Mọi bước chi tiết để cài đặt và chia sẻ máy in bạn có thể tham khảo tại Cách kết nối máy in qua mạng LAN
Đến cuối cùng, bạn muốn sử dụng máy in trên các máy tính cá nhân hay thiết bị điện tử khác thông qua wifi, bạn phải truy cập Internet qua wifi cùng nguồn phát với mạng LAN cắm máy chủ của máy in và vào phần Device & Printer để tìm kiếm máy in được share trên mạng. Cuối cùng là bạn phải cài Driver của máy in rồi sử dụng như bình thường.
Trên đây là những tóm tắt cách cài đặt máy in qua mạng wifi của chúng tôi. Hy vọng bạn sẽ thành công và chúc bạn có một ngày tốt lành!

Cách sử dụng máy photo (phần 1)

Máy photocopy là một trong những loại máy văn phòng thông dụng trong các văn phòng công sở. Vì vậy nên cách sử dụng máy photo để đạt hiệu quả tốt nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết với những người làm nghề văn phòng. 

Muốn sử dụng máy photo hiệu quả, trước tiên bạn cần phải hiểu rõ cấu tạo cơ bản và chức năng các thành phần của máy photo vừa và lớn hiện nay. Các dòng máy photocopy hiện nay trên thị trường hầu hết đều có hệ điều hành cùng với bảng điều khiển số chi tiết và dễ sử dụng.
Phía trên
-  Control Panel: Bảng điều khiến máy photocopy dùng thiết lập và vận hành máy.
-  Phím [Power] /(auxiliary power): Nút nguồn khởi động và tắt thiết bị. Có chế độ tiết kiệm năng lượng đi kèm
-  Lẫy mở bộ tự động đảo mặt bản sao: Dùng để mở bộ đảo bản sao
-  Cửa bộ đảo bản sao tự động: Dùng khi gỡ giấy kẹt tại bộ đảo bản sao
-  Lẫy mở của hông phải: Dùng để mở cửa hông phải
-  Khay hông (Bypass): - Dùng khi in, copy những cỡ giấy không được nạp trong khay tự động hoặc hoặc giấy đặc biệt như giấy dày, giấy trong
-  Khay mở rộng: Dùng để kéo ra khi nạp giấy khổ lớn.
-  Guide chỉnh cỡ bản gốc: Chỉnh vừa với độ rộng bản gốc.
-  Khay giấy copy ra: Tập hợp các tờ copy, in ra với mặt in sấp xuống.
-  Cửa trước: Dùng để mở khi thay chai mực
-  Khay giấy 1,2,...: Nơi chứa giấy dùng để in hay copy, nhiều máy photo có thể chứa tới 500 tờ/khay.
-  Đèn báo hết giấy và đèn báo hết mực

Khắc phục lỗi máy in không in được

Trong khi sử dụng các thiết bị máy văn phòng bình thường, nhiều khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi hỏng hóc máy mà bạn không biết được cách khắc phục chính xác. Một số lỗi máy in không in được thường xảy ra vốn là do các nguyên nhân có thể sau đây:
Lỗi máy in không kết nối với máy tính:
Lỗi này thường xảy ra khi dây cable cắm giữa máy in và máy tính chủ bị lỏng làm cho máy in không kết nối được với hệ thống mạng LAN trong văn phòng hay cũng có thể do máy in không lên điện để hoạt động hoặc máy tính chủ không được bật nguồn làm cho máy in không nhận được lệnh in nào thông qua máy chủ.
Đối với trường hợp dây cable có thể bị hỏng, bạn cần phải kiểm tra lại dây cable có bị đứt dâu hay hỏng đầu cắm ở dâu không? Bạn nên rút dây cable ra rồi cắm lại vào máy tính. Nêu kiểm tra trên máy chủ đã nhận được tín hiệu lại của máy in tức là dây cable bị cắm lỏng còn nếu vẫn không có tín hiệu của máy in trên máy chủ thì dây cable của bạn đã bị hỏng và cần được thay thế mới ngay.
máy in không in được, may in khong in duoc
Kiểm tra lỗi máy in không in được
Máy in không cài driver
Thông thường khi mua máy in về sử dụng và lần đầu sử dụng, bạn sẽ không thể sử dụng máy in được ngay vì máy tính chủ của bạn chưa được cài đặt driver điều hành máy in tương thích nên chưa có sự kết nối quản lý đối với máy in mới này.
Khi mua máy in mới, nhà sản xuất sẽ kèm theo một đĩa Driver cài đặt chính hãng luôn theo máy. Bạn chỉ cần cài phần mềm đĩa đó vào máy chủ và tất cả các máy cùng mạng LAN có nhu cầu sử dụng chung chiếc máy in này là được. Nếu vì lý do gì đó bạn không có chiếc đĩa driver này, bạn có thể lên Google và search "driver + tên máy in" để có được bản cài đặt máy in chính xác nhất.
Sau khi đã cài Driver cho máy tính xong, bạn chỉ cần vào phần Device & Printer để kiểm tra kết nối với máy in đã được chưa. Cuối cùng bạn chuột phải vào biểu tượng My Computer > Computer Managerment > Device Manager như hình dưới đây
máy in không in được
Lỗi máy in không in được
Nếu bạn nhìn thấy dòng chữ màu vàng nhưng ghi là máy in giống ở trên thì là máy tính chưa được cài driver cho máy in. Còn không thì bạn đã cài đặt xong driver cho máy in và có thể sử dụng được như bình thường.
Ngoài ra có thể không phải do một trong 2 lỗi trên mà vẫn xảy ra tình trạng máy in không in được thì lúc đó các bạn hãy thử reset lại máy tính thử xem.
Chúc các bạn thành công!

Cách sử dụng máy photo (phần 2)

Máy photocopy là một trong những loại máy văn phòng thông dụng trong hoạt động văn phòng. Vì vậy nên cách sử dụng máy photo để đạt hiệu quả tốt nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết.
Trong phần 1 hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy hiệu quả, chúng tôi đã đề cập đến những cấu tạo cơ bản của một chiếc máy photo và những công dụng đi kèm theo từng chi tiết đó. Đến với phần 2, các bạn sẽ biết thêm được về các loại phím cơ bản trên màn hình điều khiển chế độ làm việc của thiết bị văn phòng.
cách sử dụng máy photocopy
Các loại phím chế độ hoạt động ( Mode button ) bao gồm nút START / STOP ( dừng hoạt động đang thực hiện) hay RESET ( đưa chế độ máy về mặc định)  , nút FAX / SCAN / COPY để chuyển hoạt động máy giữa fax, scan hay photocopy tài liệu. Bạn cần phải nắm rõ các công dụng các nút chế độ để có cách sử dụng máy photocopy hiệu quả.
- Các phím chế độ khác bao gồm:
  • Phím Access: Truy cập mã khóa chế độ máy 
  • Phím Box / Extra Scan: Dùng để vào chế độ Box hoặc Extra Scan
  • Phím Interrupt: Dùng khi muốn tạm dừng hoạt động in này để chuyển sang hoạt động in khác ngay lập tức. Muốn trở lại ấn nút Interrupt tiếp
  • Phím CLEAR: Xóa lệnh in multi xuống còn in 1 bản 
  • Phím MODE CHECK: Kiểm tra cài đặt người dùng
  • Phím MODE MEMORY: Lưu lại các dữ liệu hoạt động cần thiết
  • Phím Contrast: Hiệu chỉnh độ tương phản màn hình
  • Phím Accesibility: Thiết lập cài đặt chức năng riêng cho người sử dụng
Hy vọng với những thông tin bổ ích trên, quý vị đã có được sự hiểu rõ cơ bản về thiết bị máy văn phòng như máy photocopy hay các loại máy đa chức năng đơn giản. Mong quý vị sẽ sử dụng máy văn phòng hiệu quả và hợp lý nhất.

Hướng dẫn cài đặt máy in và chia sẻ qua mạng

Câu hỏi: Em muốn hỏi cách cài đặt máy in đơn giản và kết nối với nhiều máy tính văn phòng qua mạng như nào ạ?


Trả lời: Muốn cài đặt máy in cho nhiều máy tính cùng sử dụng thực ra là một việc khá đơn giản. Việc cài đặt máy in cần phải làm theo 2 bước cơ bản là: Cài máy in cho 1 máy chủ và thiết lập chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi
Bước 1: Cài đặt máy in cho 1 máy chủ
- Đầu tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ
- Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ ( lên Google và search "driver+ tên máy in", tải bản driver xuống và bắt đầu cài )
- Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes ( có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia )
- Trong phần chọn Thiết bị này sẽ hiện lên hình tượng trưng cho máy in bạn vừa cài cho máy chủ, Chuột phải và chọn Sharing > đánh dấu vào ô Share this Printer > bấm Apply > bấm OK.để chia sẻ (public) quyền sử dụng máy in
Lưu ý: Khi chia sẻ và sử dụng máy in, không được tắt máy chủ nếu không máy in ( máy đa chức năng hay máy photo) cũng sẽ không hoạt động
cai dat may in, cài đặt máy in, hướng dẫn cài đặt máy in qua mạng
Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi
- Muốn nhiều máy tính đều có thể sử dụng máy in, bạn phải kết nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính ngoài và máy chủ ( mạng Lan hoặc wifi )
- Cài driver sử dụng máy in như đã cài với máy chủ với các máy tính khác
- Vào Control Panel > Printers and Devices > Add Printer > add a network, wireless or Bluetooth printer để phát hiện máy in đang được share trong mạng
- Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp "\\IP của máy tính 1\tên máy in cài đặt ở máy tính đó" trong Run để thông kết nối 
> Sử dụng bình thường
Hiện nay trên thị trường đã có nhiều loại thiết bị văn phòng mới có thể kết nối với máy chủ không cần dây cable mà qua mạng wifi. Đối với loại máy in này, bạn cần phải kết nối máy in với wifi qua hệ điều hành máy và sử dụng máy in trực tiếp thông qua mạng.

Chớm Đông

Chớm đông ta cùng nhau đội cơn mưa phùn buốt lạnh, đưa nhau qua những ngõ phố hun hút gió. Cái lạnh bất ngờ ập đến khiến những ngón tay đan vào nhau chặt hơn, những cái ôm, nụ hôn dài hơn, khiến em nhớ anh ngay cả lúc gần bên.



Em nhớ  bàn tay anh rất to và ấm, có phải những ngày hạ anh đã dang tay ra che chắn rất nhiều ánh nắng chiếu vào mặt em, đã lau vô số hạt mồ hôi, giọt nước mắt nóng hổi rơi trên má em nên mùa đông tay anh mới ấm đến vậy.
Em nhớ bàn tay anh dịu dàng dắt em qua đường phố tấp nập, nhẹ nhàng đấm lưng cho em những ngày em mệt mỏi, vỗ nhẹ vào hai má em những lúc em nhõng nhẽo, bàn tay anh siết chặt bàn tay em mỗi khi mình vui cười, mỗi khi mình cãi vã, mỗi khi anh bảo anh rất sợ mất em.
Chớm đông, em nhớ ánh mắt anh chan chứa một trời yêu thương, bao dung, tha thứ và lo lắng, muộn phiền. Trái tim em yên bình quá đỗi mỗi khi anh cười hiền dịu dàng ngắm em, đó không phải là ánh mắt mê dại, cuồng si hay bất cần, dửng dưng mà là ánh mắt của một người từng trải đã qua đủ thăng trầm để biết yêu em đầy trân trọng và vị tha.
Em phạm nhiều lỗi lầm, anh vẫn dang tay đón em trở lại sau những lần em đùng đùng đòi chia tay rồi lại muốn quay về bên anh. Ánh mắt anh lúc đó buồn vô hạn nhưng cũng trìu mến vô hạn, anh ôm em vào lòng, vuốt tóc, xoa lưng em, bảo rằng không biết bao giờ em mới trưởng thành.
Có những ngày đông lạnh, anh làm việc ngập đầu, lòng nhiều âu lo, chỉ muốn rít một điếu thuốc cho bớt căng thẳng nhưng anh đã hứa với em cai thuốc nên chỉ biết xua đuổi cơn thèm. Ánh mắt anh xa xăm, phiền muộn như ngập trong làn khói thuốc. Anh lo cho tương lai của chúng mình, lo làm mọi cách để em sẽ không phải khổ vì cơm áo gạo tiền.
Chớm đông, em chỉ muốn rúc vào lòng anh như một con mèo lười, để hát anh nghe những bài tình ca không đầu không cuối, để được anh vuốt tóc và thơm đến mòn má, để nghe ngoài trời gió mưa tơi bời và trong vòng tay anh em thỏ thẻ hỏi muôn vàn câu hỏi vì sao, thế nào “Vì sao anh yêu em?”, “Vì sao tay anh ấm?”, “Sau này lúc chúng mình già liệu có còn tình cảm thế này không?”,…Anh vẫn kiên nhẫn giải đáp từng thắc mắc trẻ con của em. Ngoài kia trời chớm đông, còn trong lòng em, tình yêu đang chớm nở rất nhiều chồi non.
KH

Chúng ta đang sống trong xã hội hiếu học lạc hậu

Chưa làm rõ được sự phân luồng học sinh, cơ cấu hệ thống giáo dục là nội dung mà những chuyên gia, nhà khoa học tham dự toạ đàm “Góp ý cho chương trình Giáo dục phổ thông tổng thể” tập trung thảo luận trong ngày 23/10.


Thí sinh dự thi THPT quốc gia năm 2015. (Ảnh: Lê Anh Dũng)
Thí sinh dự thi THPT quốc gia năm 2015. (Ảnh: Lê Anh Dũng)
PGS Văn Như Cương nói rằng ông băn khoăn nhất là nhận định của Bộ GD-ĐT thường không giống với nhận định của người làm công tác giáo dục ở cơ sở.
Ông mạnh mẽ nhận xét: “Chúng ta đang sống trong xã hội hiếu học lạc hậu, bởi ai cũng muốn vào đại học, dù số đông sinh viên ra trường không có việc làm.
Tệ hại là bậc trung cấp thiếu người học, nghề thiếu người học, mặc dù học ra có thế xin được việc ngay”.
Ông Cương cho rằng, mục đích của giáo dục hiện nay chủ yếu là học sinh xong tiểu học để lên THCS, tiếp theo là THPT rồi vào đại học, và khẳng định “Đây là nền giáo dục ứng thí, phục vụ “toàn dân lên lớp, toàn dân vào đại học”, không đảm bảo việc cải thiện chất lượng cuộc sống. Điều này sẽ gây hậu quả về vấn đề nguồn lực lao động”.
Điều này có thể dẫn đến hệ quả khi đất nước hội nhập ASEAN, TPP, “Chúng ta có thể thất bại vì phải nhập thợ chất lượng cao của nước ngoài, còn thợ Việt Nam chỉ đi làm thuê ở những ngành nghề đơn giản”.
Cũng như ông Cương, GS.TS Nguyễn Như Ý, nguyên Tổng biên tập NXB Giáo dục  nhấn mạnh tới việc Bộ GD-ĐT cần phải nhìn thẳng vào thực tế khi đề cập tới mục tiêu đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục.
"Ví dụ như Hàn Quốc từng chỉ ra những khiếm khuyết của nền giáo dục nước họ. Đó là nền giáo dục ứng thí, học để thi, sẽ triệt tiêu sự sáng tạo. Họ thẳng thắn nhìn nhận với nền giáo dục như vậy, muốn có nhà khoa học như Isaac Newton hay họa sĩ Picasso là rất khó”.
“Chúng tôi không biết Bộ đi đường nào”
Về Chương trình GDPT tổng thể, TS Lê Viết Khuyến, Hiệp hội các trường đại học, cao đẳng Việt Nambày tỏ: “Khi biết Bộ GD-ĐT tham khảo hệ thống giáo dục của trên 40 nước, chúng tô ivừa mừng vừa lo, vì các hệ thống khác nhau, rõ nhất là trong việc phân luồng”.
Ông Khuyến phân tích hiện nay trên thế giới có hai xu hướng phân luồng. Thứ nhất là sau THPT, phổ biến ở các nước phát triển, có nguồn lực lớn phổ cập THPT, như Hoa Kỳ. Ông  khẳng định “Nếu theo luồng này, Chương trình GDTP tổng thể phải xây dựng theo kiểu khác”.

Ngóng con thi.
Ngóng con thi.
Xu hướng thứ hai là thực hiện phân luồng học sinh từ THCS, ở các nước đang phát triển và cả các nước phát triển. Luồng phổ thông vào hướng hàn lâm, luồng 2 vào công nghệ nặng về ứng dụng và thực hành hơn.
“Tham khảo quốc tế là đúng. Nhưng chúng tôi ngần ngại không biết chính xác Bộ theo luồng nào. Không cẩn thận sẽ có hậu quả khôn lường” – ông Khuyến lo ngại.
“Tinh thần Nghị quyết 29 là triệt để phân luồng sau THCS. Nhưng chúng tôi chưa thấycó khẳng định rõ ràng về việc này. Bộ GD-ĐT phải làm rõ xem đi theo luồng nào, không thể lấy phần đầu mô hình này, phần sau lại theo mô hình kia.
Trước đây, chúng ta chỉ theo một mô hình của Liên Xô (cũ) nên không có sự trục trặc như hiện nay. Đến khi mở cửa, có cơ hội tiếp cận nhiều, nên lại thành ra chắp vá. Giáo dục không cẩn thận, không có phân tích, sẽ dẫn đến tình trạng tẩu hỏa nhập ma”…
3 hiệp hội  (Hiệp hội các trường đại học, cao đẳng Việt Nam, Hiệp hội giáo dục vì mọi người và Hội Khuyến học Việt Nam)  dự kiến sẽ có bản góp ý chung gửi Bộ GD-ĐT về Chương trình GDPT tổng thể. Trong đó, đặc biệt lưu ý về vấn đề phân luồng học sinh sau THCS vẫn đang bỏ ngỏ và đề nghị Việt Nam cần đặc biệt ưu tiên học tập kinh nghiệm của những nước có hệ thống giáo dục phổ thông tương tự .
Các nhà khoa học và chuyên gia giáo dục cũng lưu ý các môn học tích hợp nên phù hợp những quy định hiện hành của UNESCO. Ví dụ, chúng ta không gọi Khoa học Xã hội (theo cách gọi của Liên Xô cũ) mà gọi là Khoa học Xã hội – Nhân văn (vì Lịch sử thuộc Nhân văn); Không xếp Địa lý tự nhiên vào Khoa học Xã hội…
Môn khoa học tự nhiên nên nhóm từ 4 phân môn: Khoa học Vật lý (gồm Vật lý và Hóa học), Khoa học Đời sống (gồm sinh học, sinh thái, giải phẫu, sinh lý…) và khoa học Trái đất (gồm Địa chất, Địa lý tự nhiên, Khí hậu – Khí tượng)…
Theo Ngân Anh
VietNamNet